一、公文函的基本格式
（一）结构组成
1. 首部
2. 正文
3. 尾部
（二）分类与范文
1. 商洽函（例：协作请求）
《中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函》
××大学：
近年来，我所与你校双方……建议双方在学术交流、科研协作等方面建立全面协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行学术交流……
二、共同开展课题研究……
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
二〇二〇年×月×日
（来源：网页1）
2. 请求批准函（例：购置设备申请）
《广州××局销售公司请求批准函》
××局：
我公司因业务需要，拟购置复印机一台，请予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
二〇二〇年一月十日
（来源：网页53）
3. 复函（例：政策答复）
《××市人民办公厅关于临时工能否执罚问题的复函》
市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
根据《行政处罚法》规定，自2023年1月1日起，临时工不得从事行政处罚工作……
此复
××市人民
二〇二三年×月×日
（来源：网页53）
二、字体字号规范（依据国家标准GB/T 9704-2012）
1. 标题：二号小标宋体（如“方正小标宋简体”），居中排列，副标题用三号楷体。
2. 正文：三号仿宋体（推荐使用“仿宋_GB2312”），每页22行，每行28字。
3. 结构层次：
4. 发文字号：三号仿宋体，年份用六角括号“〔〕”括入（如“国办函〔2023〕5号”）。
5. 附件说明：三号仿宋体，“附件”二字左空两字，后接全角冒号和名称。
6. 页码：宋体阿拉伯数字，外侧对齐，格式为“-1-”。
三、注意事项
1. 行文关系：函为平行文，适用于不相隶属机关之间的沟通，不可用于上下级请示。
2. 盖章要求：印章需端正居中，下压成文日期。
3. 装订规范：双面印刷，左侧装订，首页为红色文头（红头文件）时需预留套打位置。
如需进一步了解公文格式细节（如版心尺寸、页边距等），可参考《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）。
