一、实训目的
通过会计电算化实训,旨在将理论知识与实际操作相结合,掌握企业会计信息化处理的全流程。具体目标包括:
1. 软件操作能力:熟练使用用友ERP、畅捷通T3等财务软件,完成从建账到报表生成的全流程操作,包括总账、薪资、固定资产、采购销售等模块的应用。
2. 业务处理能力:模拟企业真实经济业务,理解会计凭证填制、审核、记账、期末结转等环节的逻辑与规范。
3. 职业素养培养:通过实训中的团队分工(如出纳、会计、主管角色),强化财务分工协作意识及职业道德观念。
二、实训准备
1. 硬件与软件环境
硬件:实训机房配备高性能计算机及网络设备。
软件:SQL Server数据库、用友ERP 8.72或畅捷通T3会计电算化系统,提供仿真企业账套数据。
2. 资料准备
企业基础信息:包括公司名称、税号、银行账户等。
初始数据:如科目余额表、固定资产卡片、供应商/客户档案等。
三、实训内容与操作流程
1. 系统初始化
建账与权限分配:以管理员身份创建账套,设置操作员(如会计、出纳)并分配权限(如填制凭证、审核、记账)。
基础档案录入:包括会计科目设置(需注意科目辅助核算类型)、结算方式、部门及人员档案等。
2. 日常业务处理
凭证管理:
填制凭证:根据模拟业务数据录入凭证,涉及应收账款、应付账款等科目时需注意系统受控设置,需手动调整科目属性。
审核与记账:出纳签字(现金/银行存款类凭证)、会计主管审核、凭证记账。
模块应用:
薪资管理:设置工资项目(如基本工资、社保代扣),计算个税并生成凭证。
固定资产管理:录入原始卡片,计提折旧,处理资产增减变动。
3. 期末处理
自动转账:自定义损益结转模板,生成期间损益结转凭证。
对账与结账:核对总账与明细账,完成银行对账(需注意未达账项调整),最终结账。
4. 报表编制
自定义报表:设置资产负债表、利润表模板,定义公式(如货币资金=现金+银行存款)。
校验数据:通过公式校验报表勾稽关系,多次试算平衡直至数据准确。
四、实训中遇到的问题及解决方法

1. 科目受控问题
问题:录入涉及应收/应付账款的凭证时,提示“科目系统受控无法使用”。
解决:进入科目设置界面,取消该科目的受控系统标记。
2. 报表不平
问题:生成的资产负债表左右不平衡,误差数百元。
解决:逐项核对凭证与科目余额表,发现固定资产折旧凭证漏填,反记账后修正。
3. 权限冲突
问题:操作员无法审核自己填制的凭证。
解决:以管理员身份重新分配权限,确保制单与审核岗位分离。
五、实训心得体会
1. 理论与实践的结合
通过电算化操作,深刻理解了会计信息化的高效性。例如,传统手工账需逐笔核对,而电算化系统通过公式自动校验,大幅提升准确性。
2. 细节决定成败
实训中因凭证摘要填写不规范(如漏写部门名称),导致后续辅助核算统计错误。需严格遵循企业会计基础工作规范。
3. 职业能力的提升
团队协作:在小组分工中担任出纳角色,掌握了支票登记、资金日报编制等出纳核心技能。
问题解决:通过反复调试报表公式,培养了耐心与数据分析能力。
4. 对未来职业的启示
会计电算化不仅是工具的应用,更是管理思维的体现。例如,通过供应链模块(采购/销售)与财务模块的联动,理解业财融合对企业决策的支持作用。
六、总结
本次实训使我全面掌握了会计电算化系统的操作逻辑,从建账到报表输出的完整流程中,不仅巩固了《基础会计》《财务管理》等课程的理论知识,更深刻体会到信息化对会计工作的变革性影响。未来,我将持续关注财务软件更新(如智能财务、RPA技术),以适应数字经济时代对会计人才的新要求。
注:以上内容综合参考了实训操作指南、企业会计准则及多篇实训报告范文。