以下是会议通知短信和微信群会议通知的撰写指南及模板，结合不同场景需求，供参考：
一、简单的会议通知短信模板
1. 通用模板
【公司名称】尊敬的同事：您好！公司定于2025年4月1日（周二）下午14:30在三楼会议室召开项目进度讨论会，请您准时参加。收到请回复，谢谢！【行政部】
2. 给领导的会议通知
【行政部】尊敬的王总：公司计划于2025年4月2日9:00在第一会议室召开季度战略会议，请您拨冗出席。会议资料已发至邮箱，请查收。收到请回复，以便安排后续事宜。感谢！【联系人：李秘书，电话：XXX】
3. 给客户的会议邀请
【XX公司】尊敬的张先生：诚邀您参加2025年4月5日14:00在XX酒店举办的新品发布会，您的参与将是我们莫大的荣幸！详情咨询：400-XXX-XXXX。【XX公司敬邀】
4. 紧急或变更通知
【紧急通知】原定4月1日的会议因故改期至4月3日15:00，地点不变。给您带来不便，敬请谅解！【行政部】
二、微信群发会议通知的写法
1. 基础格式
在群聊中发布时需简洁醒目，建议使用以下结构：
【会议通知】
主题：项目进度汇报会
时间：2025年4月1日（周二）14:30-16:00
地点：三楼会议室
参会人员：全体项目组成员
议程：
1. 部门汇报（14:30-15:30）
2. 问题讨论（15:30-16:00）
请提前准备材料，准时参会！@所有人
引用来源：
2. 使用群公告功能（更正式）
【重要会议通知】
各位同事：
兹定于4月1日14:30召开全员季度总结会，地点：大会议室。会议将讨论Q1业绩回顾及Q2目标，请携带工作总结PPT。收到请回复“确认参会”，谢谢配合！
引用来源：
3. 活泼型模板（适合非正式团队）
uD83CuDF1F【紧急会议提醒】uD83CuDF1F
亲们注意啦！明天下午3点，在茶水间旁边的会议室开个短会~
uD83DuDCCC主题：团建活动讨论
uD83DuDCCC必带：脑洞和好点子！
uD83CuDF75会后有奶茶福利哦~ 收到扣1，不来扣小钱钱uD83DuDCB0
@所有人
引用来源：
三、注意事项
1. 要素齐全：时间、地点、主题、参会人员、议程（或简要说明会议目的）。
2. 明确回复要求：如“收到请回复”或“确认参会”，便于统计人数。
3. 提前发送：内部会议建议提前1-2天通知，重要会议或外部邀请需提前3-5天。
4. 特殊要求标注：如着装规范（例：正装）、材料准备或线上会议链接。
四、扩展模板（不同场景）
1. 线上会议通知
【XX项目组】线上会议通知：4月10日10:00通过腾讯会议（会议号：XXX）召开远程协作讨论会，请提前安装软件并测试设备。议程已发群文件，收到请回复！
2. 部门例会模板
【月度例会】各位伙伴：本周五15:00在A302召开部门例会，议题包括考勤制度调整和新项目分工。请携带建议提案，准时到场！
通过以上模板和技巧，可快速生成清晰、高效的会议通知，覆盖多种场景需求。
