工作联系单怎么写-工作联系单标准格式

admin82025-06-12 16:25:02

工作联系单是日常工作中用于部门或单位间沟通协作的重要文书,其标准格式和撰写要点需遵循规范。以下是结合多来源信息整理的写作指南和标准格式说明:

一、标准格式与结构

1. 标题

  • 文件顶部居中写明“工作联系单”或“工程联系单”(根据场景调整)。
  • 2. 基本信息

  • 编号:按单位规则填写,便于存档和追踪(如“编号:20240330-01”)。
  • 项目名称:涉及具体项目时需注明。
  • 日期:填写签发当天的日期。
  • 3. 收发文单位

  • 主送单位:明确接收方的部门或单位名称(如“致:XX部门/公司”)。
  • 抄送单位:若有需要知悉的其他部门,需列明。
  • 4. 正文内容

  • 主题:用一句话概括核心事项(如“关于XX问题的工作联系”)。
  • 事由:说明背景或问题来源(例如:“因XX原因,需协调解决以下事项”)。
  • 具体内容:分条陈述需协调或处理的事项,要求清晰具体,可附数据或现场情况说明。
  • 附件:如有图纸、照片等支撑材料,需列明附件名称。
  • 5. 签署与盖章

  • 发文单位:落款处填写部门名称、经办人及联系方式,并加盖公章。
  • 接收方签批:预留签字栏或盖章位置,以便对方反馈。
  • 二、写作步骤与技巧

    1. 明确目的与逻辑

  • 确定联系单类型(通知、请求、建议),按“问题描述→原因分析→解决方案”的逻辑展开。
  • 若涉及多事项,建议分开发送,避免混杂。
  • 2. 内容撰写要点

  • 简洁规范:避免冗长,使用公文用语(如“特此函告”“请予支持”等)。
  • 数据支撑:涉及工期延误、费用变更等问题时,需提供具体数据或合同条款依据。
  • 优先级标注:紧急事项可标注“紧急”,并明确回复时限。
  • 3. 常见场景参考

  • 材料变更:说明原品牌无法采购的原因,附市场调研或供应商证明。
  • 工期协调:列明延误原因及对其他部门的影响,提出调整方案。
  • 设计问题:描述图纸与现场不符的细节,并附照片或图纸对比。
  • 三、模板示例

    plaintext

    工作联系单

    编号:2024-XX-001

    主送单位:XX部门

    抄送单位:XX部、XX科

    日期:2025年3月30日

    主题:关于XX项目材料品牌变更的申请

    事由:因原定品牌A材料本地断货,外地采购成本过高,现申请变更为品牌B。

    内容:

    1. 现状说明:品牌A供应商已停止供货(附供应商通知函)。

    2. 替代方案:品牌B符合国家标准,价格低15%,附检测报告。

    3. 请求:请于2025年4月5日前批复。

    附件:

    1. 供应商通知函

    2. 品牌B检测报告

    发文单位:XX项目部

    经办人:张三 联系电话:138XXXXXXXX

    (盖章)

    四、注意事项

    1. 法律合规:确保内容不涉及商业侵权,必要时注明“仅限内部使用”。

    2. 跟踪落实:联系单发出后需定期跟进签批进度,避免遗漏。

    3. 存档管理:建议一式三份(发文方、接收方、存档),并建立电子台账。

    工作联系单怎么写-工作联系单标准格式

    如需具体模板,可参考网页1提供的Word/Excel模板下载链接,或网页41、42的简化范本。工程类场景可参照网页34的工程联系单结构。

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