公文写作格式与范例;标准公文写作格式

以下为党政机关公文写作的标准格式要求及常见范例总结，结合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）等国家标准整理：

一、标准公文格式要求

1. 页面设置

纸张：国际标准A4型（210mm×297mm），双面印刷

页边距：上3.7cm、下3.3cm，左2.8cm、右2.6cm

行数与字数：每页22行，每行28字，行距固定值28磅（部分文件要求30磅）

页码：外侧对齐，格式为“-1-”，宋体

2. 标题与字体

标题：二号方正小标宋简体，居中排版，标题与正文间空一行

正文：三号仿宋_GB2312，首行缩进2字符

层级标题：

一级标题：三号黑体（如“一、”）

二级标题：三号楷体（如“（一）”）

三级标题：三号仿宋（如“1.”）

3. 结构要素

版头：份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章

版记：抄送机关、印发机关、印发日期，置于公文末页底部

4. 特殊格式规范

发文字号：机关代字+年份（六角括号）+序号，如“国办函〔2023〕1号”

附件：正文下空一行标注“附件：1.XXX”，附件页左上角注明“附件1”三号黑体

印章：骑年盖月，上不压正文，下压成文日期

二、常见公文类型及范例

1. 通知

用途：发布、传达或批转文件，如会议通知、任免通知等

范例：

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标题：关于加强员工培训的通知

主送机关：各部门

为提高员工综合素质，经研究决定开展年度培训工作。具体安排如下：

一、培训时间：2025年4月10日-15日

二、培训内容：专业技能与职业素养

三、要求：全员参加，不得缺席。

附件：1.培训课程表

发文机关：人力资源部

成文日期：2025年3月30日

（加盖公章）

2. 请示

用途：向上级请求指示或批准

范例：

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标题：关于增设办公设备的请示

主送机关：总经理办公室

因业务扩展需要，现申请购置电脑10台、打印机3台，预算合计5万元。

妥否，请批示。

发文机关：行政部

成文日期：2025年3月30日

3. 函

用途：不相隶属机关间商洽工作

范例：

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标题：关于合作项目推进的函

主送机关：XX公司

我方已收到贵司合作方案，经研究拟于4月10日召开协商会议。请确认参会人员名单。

特此函达。

发文机关：对外事务部

成文日期：2025年3月30日

三、易错点提醒

1. 标点符号：年份用六角括号“〔〕”，层级序号后标点需规范（如“1.”而非“1、”）。

2. 附件格式：附件名称不加标点，序号与名称分行对齐。

3. 数字与单位：正文中阿拉伯数字用Times New Roman字体，计量单位按国家标准。

四、参考文件

1. 《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）

2. 《党政机关公文处理工作条例》

如需完整模板或特定文种（如报告、纪要）的范例，可参考国家标准的附录式样或专业文库。