公司办公室规章制度、办公室规章制度与管理条例

admin52025-05-05 18:45:03

一、考勤与工作纪律

1. 考勤管理

  • 上下班需签到/打卡,迟到/早退15分钟内按分钟扣款,超过30分钟视为旷工半天,每月累计多次违规将升级处罚直至调岗。
  • 请假须提前填写申请单,紧急情况需补交说明,未批准离岗视为旷工。
  • 禁止代打卡、私自调班,外出办公需报备并登记。
  • 2. 行为规范

  • 工作时间不得喧哗、玩游戏、炒股或处理私事,违者罚款或调岗。
  • 保持工位整洁,私人物品不得占用公共区域,外套/背包需收纳至指定位置。
  • 禁止在办公室吸烟、用餐(茶水区除外),违者罚款30-50元。
  • 二、仪容仪表与着装规范

    1. 员工需穿着得体,禁止奇装异服(如露脐装、透视装)或拖鞋。

    2. 工牌需随身佩戴,接待客户时需使用礼貌用语,体现职业形象。

    三、设备与安全管理

    1. 设备使用

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  • 电脑、打印机等设备需规范操作,下班后关闭电源,未执行者罚款50元。
  • 办公用品按需申领,禁止私用或带离公司,损坏需照价赔偿。
  • 2. 安全要求

  • 最后离开者需检查门窗、电源,未执行导致损失者追责。
  • 禁止存放现金/贵重物品,重要文件须入柜上锁,泄密者从严处理。
  • 四、卫生与环境管理

    1. 每日值日生负责清洁公共区域(地面、桌面、设备),未完成者连续值日一周。

    2. 个人工位需每日整理,垃圾桶不得存放液体垃圾,违者通报批评。

    3. 冰箱内食品需标注姓名及日期,过期物品由保洁定期清理。

    五、文件与保密制度

    1. 文件按密级分类管理,借阅需登记并限期归还,机密文件须领导审批。

    2. 废弃文件需粉碎处理,电子文档加密保存,禁止私自复制或外传。

    六、会议管理

    1. 会议需提前通知议程,参会者关闭手机,发言需紧扣主题,会后24小时内整理纪要。

    2. 迟到/早退者罚款20元,无故缺席者按旷工处理。

    七、物品与资产管理

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    1. 固定资产登记造册,责任到人,离职时需交接清点。

    2. 办公用品按月统一采购,部门按需申领,严禁浪费。

    八、奖惩机制

  • 奖励:月度全勤奖、年度贡献奖。
  • 处罚:警告、罚款(20-500元)、调岗或辞退(屡犯或重大过失)。
  • 附则

    1. 本制度由行政部解释修订,自发布之日起执行。

    2. 员工可提出合理化建议,经采纳后纳入制度优化。

    参考来源:各企业综合管理制度。如需完整细则,可查阅具体企业文档或咨询行政部门。

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