一、公函基本结构
1. 标题
2. 主送机关
3. 正文
4. 落款
二、格式规范要点
1. 页面设置
2. 信函格式特殊要求
3. 行文规范
三、模板范文
模板1：商洽函
XX市建设局关于协调施工噪音问题的函
XX市环保局：
因我市地铁三号线施工需夜间作业，可能对周边居民造成影响。为确保工程进度与社会和谐，现商请贵局协助以下事项：
一、提供噪音监测技术支持，制定降噪方案；
二、协调周边社区开展沟通说明会。
盼于2025年4月5日前复函。
（联系人：李XX，电话：XXX-XXXXXXXX）
XX市建设局（公章）
2025年3月29日
模板2：申请函
XX公司关于申请项目资金支持的函
XX区财政局：
我公司承担的“智慧园区”项目已进入关键阶段，因设备采购资金缺口较大，特申请追加财政补贴200万元。具体预算如下：
1. 智能安防系统：80万元；
2. 数据中心建设：120万元。
附件：《项目预算明细表》
恳请予以支持。
XX公司（公章）
2025年3月29日
模板3：答复函
XX县人民关于调整供水管线的复函
XX镇人民：
贵单位《关于调整供水管线的请示》（XX政函〔2025〕5号）收悉。经研究，现答复如下：
一、原则同意调整方案，请按规划图（附件1）实施；
二、施工期间需确保居民临时用水供应。
特此函复。
XX县人民（公章）
2025年3月29日
四、注意事项
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