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档案室管理制度;档案室工作制度

admin12025-07-09 21:15:02

一、档案室管理制度

1. 档案保管制度

  • 严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、利用与销毁的全流程管理，确保档案完整与安全。
  • 档案按分类编号存放，库房需配备防盗门窗、防光窗帘、温湿度监控设备，定期检查档案状态。
  • 落实“八防”要求：防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防高温、防光。

    • 2. 档案保密制度

    档案室管理制度;档案室工作制度

  • 涉密档案须经审批后方可查阅，严禁私自带出或复制。
  • 定期开展档案密级变更和解密工作，销毁涉密材料需登记并专人监销。

    • 3. 档案利用制度

  • 借阅档案需登记证件信息，外借须经负责人批准并限期归还。
  • 提供档案利用服务时，按需收费并遵守国家涉外档案利用规定。

    • 4. 档案鉴定与处置

    档案室管理制度;档案室工作制度

  • 成立鉴定组定期评估档案价值，确定存毁或延长保管期限，销毁档案需登记并三人监销。

    • 5. 安全与消防管理

  • 库房严禁存放易燃易爆物品，配备消防器材并定期检查。
  • 实行24小时监控和巡查制度，下班前关闭电源、锁闭门窗。

    • 二、档案室工作制度

    1. 岗位职责

  • 档案人员需履行宣传法规、维护档案安全、提供咨询服务、指导基层档案工作等职责。
  • 涉密岗位人员调离时需严格交接手续。

    • 2. 归档与移交

  • 各部门定期向档案室移交材料，确保归档范围、期限符合国家规定。
  • 国有企业档案需按业务关系向主管部门或母公司报备年度工作情况。

    • 3. 信息化建设

  • 推进电子文件归档和传统载体档案数字化，确保电子档案长期可读性。
  • 档案管理系统需符合国家标准，支持网络化服务与数据安全。

    • 4. 环境与设施管理

  • 档案库房需符合《档案馆建筑设计规范》，温湿度控制在14-24℃、45%-60%。
  • 配备专用档案装具（如密集架）、消毒设备及数字化技术设备。

    • 5. 培训与监督

  • 定期开展档案人员业务培训，提升专业技能。
  • 档案主管部门对违规行为依法查处，企业需配合监督检查。

    • 三、法规依据

  • 《中华人民共和国档案法》：明确档案工作的统一领导、分级管理原则及法律责任。
  • 《企业档案管理规定》（国家档案局令第21号）：细化企业档案管理职责、设施标准及信息化要求。
  • 《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25）：规定库房选址、消防设施等技术标准。

    • 以上制度需结合企业实际调整，并报档案主管部门备案。如需完整规范，可参考《企业档案工作规范》（DA/T 42）及地方实施细则。

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