明书是证明个人职业身份、工作经历及收入情况的重要文件，需由用人单位出具并加盖公章方有效。以下是其种类、用途及写作要点：
一、明书的种类
根据用途和内容差异，主要分为以下类型：
1. 通用在职证明
2. 收入证明
3. 工作年限证明
4. 实习/就业证明
5. 无明
二、明书的主要用途
1. 签证申请
2. 贷款/信用卡办理
3. 资格考试与职称评定
4. 社保与福利申请
5. 租房或入职
三、明书的写作格式与要点
1. 基本结构
2. 模板示例
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明书
兹证明________（身份证号：________________），自____年____月____日起至今在我单位担任________职务，负责________工作。其年收入为人民币____元（税前/税后），包含基本工资、奖金及补贴。
本单位承诺上述信息真实有效，特此证明。
（单位全称，加盖公章）
地址：________________
联系人：________ 电话：________
日期：____年____月____日
四、注意事项
1. 真实性：信息需与劳动合同、社保记录一致，避免虚假陈述。
2. 格式规范：统一字体字号，避免口语化表述，必要时标注有效期限（如“本证明有效期3个月”）。
3. 隐私保护：身份证号、薪资等敏感信息可部分隐藏（如仅显示后四位）。
4. 盖章要求：必须加盖单位公章或人事部门鲜章，复印件无效。
5. 特殊情况处理：若员工已离职，需注明离职时间和原因。
五、模板获取与参考
通过规范撰写和合理使用，明书能有效辅助个人职业发展及事务办理。如需进一步指导，可参考法律文件或咨询用人单位人事部门。
