一、结构框架
1. 标题
文件式标题：单位名称+时间+内容+文种（例：《XX部门2024年度工作总结报告》）
文章式标题：突出主题（例：《关于推进数字化转型的阶段性工作报告》）。
2. 正文
引言：简要说明报告背景、目的或依据，常用“现将有关情况报告如下”过渡。
主体：
工作回顾：总结已完成工作的基本情况、主要成绩及措施（分点列述，可用数据支撑）。
问题分析：客观指出存在的不足及原因（如执行问题、资源限制等）。
经验与教训：提炼可复用的方法或需改进的环节。
未来计划：明确下一步目标、具体措施及时间节点。
：常用“特此报告”“请审阅”等固定用语收尾。
3. 落款
单位名称（全称）+日期（例：“二〇二五年三月二十九日”），右对齐。
二、格式规范
1. 排版要求
纸张：A4纸，页边距上下左右均为2厘米。
页码：页面底端居中，宋体五号。
装订：若多页需左侧两钉装订。
2. 字体与段落
大标题：黑体小二号，加粗，居中，段前段后1行，行距36磅。
一级标题：黑体小三号，居中，段前段后1行，行距36磅。
正文：宋体小，首行缩进2字符，行距固定值20磅。
图表：
图名/表名置于下方/上方，宋体五号居中（例：“图1：2024年销售趋势图”）。
分页表格需在右上方标注“续表XX”。
3. 内容规范
数据：真实准确，避免模糊表述（如“大幅增长”需替换为“同比增长28%”）。
语言：简明扼要，避免冗长；多用动宾结构（如“优化流程”“完成目标”）。
逻辑：按重要性或时间顺序排列，分点使用“一、二、三”或“（一）（二）（三）”分层。
三、常见报告类型示例
1. 总结性报告
结构：基本情况→成绩与措施→问题与不足→未来计划。
示例：
> 2024年度市场部工作总结
> 一、工作完成情况：全年销售额突破1.2亿元，同比增长25%；开展线上线下活动12场。
> 二、存在问题：区域市场覆盖率不足，客户流失率同比上升5%。
> 三、改进措施：2025年拟新增3个区域代理商，优化客户服务体系。
2. 专题性报告（如突发事件汇报）
结构：事件起因→处理过程→当前结果→经验教训。
示例：
> 关于XX项目延期的情况报告
> 一、事件背景：因供应商材料延迟，项目进度滞后两周。
> 二、应对措施：启动备用供应商，增派夜间施工班组。
> 三、当前进展：预计3月31日前完成主体工程。
四、注意事项
1. 实事求是：成绩不夸大，问题不回避，避免主观臆断。
2. 突出重点：详略得当，核心内容占篇幅70%以上，次要内容简写。
3. 避免夹带请示：报告仅汇报情况，需请示事项应另附文件。
4. 时效性：定期报告（如月度/年度）需按时提交；突发事件报告需24小时内初报。
如需具体模板或进一步调整，可参考工作报告的权威解析或使用Fotor等工具获取设计模板。
