投标书怎么写、简单投标书

投标书的撰写需遵循规范格式并严格响应招标文件要求。以下是结合多篇专业资料的简化版编写指南，适用于零基础用户快速掌握核心要点：

一、投标书的基本结构

1. 封面

项目名称、招标编号、投标单位全称、法定代表人/授权代理人签字、日期等，需与招标文件格式一致。

示例：居中标题“XX项目投标书”，下方注明公司名称、盖章及日期。

2. 目录

自动生成目录，列明正文各章节及附件页码，确保与内容顺序一致。

建议：使用Word“引用-目录”功能生成，避免手动调整。

3. 正文部分

投标函：声明响应招标要求，明确报价、工期、质量承诺等（如：“我方承诺按招标文件要求完成项目，报价为人民币XXX万元”）。

商务部分：公司简介、资质证明（营业执照、）、业绩案例、财务审计报告等。

技术方案：项目实施方案、技术参数、设备配置、人员安排、进度计划（如甘特图）、质量保障措施。

报价表：分项报价明细表，总价需与文字描述一致，大小写无误。

4. 附件

授权书、投标保证金凭证、信用证明、技术偏离表、售后服务承诺书等。

二、关键编写技巧

1. 严格对标招标文件

逐条响应招标需求，使用“商务偏离表”和“技术偏离表”说明是否满足要求，避免遗漏导致废标。

示例：若招标要求“提供3年质保”，需明确标注“完全响应”。

2. 语言与格式规范

标题层级：一级标题“一、”用黑体小三号，二级标题“（一）”用宋体小加粗，正文1.5倍行距。

数字与单位：数字与中文间空格（如“5 天”），英文术语首字母大写（如“ISO9001认证”）。

3. 突出核心竞争力

在“企业资质”中强调行业排名、专利技术；在“业绩案例”中列明类似项目经验（附合同关键页扫描件）。

4. 风险控制

自查清单：核对签字盖章、保证金缴纳账户（需为企业基本户）、标书密封要求（如骑缝章）。

三、简化版投标书模板（适合小型项目）

markdown

封面

项目名称：XX设备采购项目

投标单位：XX有限公司（盖章）

日期：2025年3月29日

目录

一、投标函

二、报价表

三、公司资质

四、技术方案

五、售后服务承诺

正文

一、投标函

致XX公司：

我方承诺以人民币XX万元（大写：XX元整）承接本项目，工期XX天，质量符合国家标准……

二、报价表

| 项目名称 | 单价（元） | 数量 | 总价（元） |

|-||||

| 设备A | 5000 | 10 | 50,000 |

三、公司资质

1. 营业执照（附扫描件）

2. 高新技术企业证书（编号：XXX）

四、技术方案

1. 设备参数：符合招标文件GB/T XXX标准；

2. 实施流程：采购→安装→调试→验收（附进度计划表）。

五、售后服务

质保期3年，24小时内响应故障。

附件

1. 法定代表人授权书

2. 投标保证金转账凭证

四、注意事项

1. 电子标书：上传前检查PDF文件是否加密，避免因格式错误被拒。

2. 时间节点：投标截止前1天完成封装，预留快递或上传时间。

3. 参考工具：

网站（如“中国采购网”）下载免费范本；

使用“标书检查清单”逐项核验（如封面、签字、页码）。

通过以上步骤，即使是新手也能高效完成标书编制。如需更详细模板或行业案例，可参考专业平台（如知乎专栏、采购文件网）的深度解析。