一、通用岗位说明书模板框架
1. 基础模块
岗位信息:名称、部门、直属上级、职级、编制日期等。
职能概述:岗位存在的核心目的及对企业战略的贡献。
岗位职责:分条列明日常工作内容及关键任务,需具体可量化(如“负责全科病人输液配制,执行三查七对制度”)。
任职资格:学历、经验、技能、能力要求(例如“需3年以上物流管理经验,具备数据分析能力”)。
考核标准:关键绩效指标(KPI)及评估方式。
2. 扩展模块
工作关系:内部协作部门及外部联系人。
晋升通道:岗位在组织内的职业发展路径。
工作环境:如是否需要出差、办公设备要求等。
二、分行业/岗位的模板资源
1. 多部门覆盖模板

知乎专栏推荐:包含15大部门(如人力资源、财务、销售、研发等)的150份模板,涵盖从基础岗位到管理层(如HRBP、销售总监)的详细说明。
示例内容:
人力资源部:招聘、培训、薪酬等细分岗位职责。
技术研发部:JAVA团队、信息技术等岗位的工作流程。
2. 特定岗位模板
医疗护理:护士岗位的输液配制、查对制度等操作规范。
电商运营:带货主播、电商客服的职责及考核指标。
行政管理:办公室主任、后勤人员的职责及权限说明。
三、免费下载渠道推荐
1. 人事星球
提供通用Word模板,包含标准框架,支持直接编辑,适用于各行业。
下载链接:[岗位职责说明书模板(通用)]
2. 900ppt网
可下载房地产、人力资源等行业的标准化模板(如“房地产岗位说明书-23页”),格式包含Word、PPT。
下载入口:[岗位说明书标准模板]
3. 觅知网
涵盖行政、财务、销售等部门的模板,部分免费资源需注册后下载。
示例模板:
[公司各部门岗位职责说明书]
[生产主管岗位职责说明书]
4. HR案例网
提供EXCEL格式模板,包含岗位目标、职责、绩效指标等结构化表格,需支付1元获取。
下载链接:[岗位说明书模板EXCEL]
四、编写建议
1. 结合企业实际调整:模板需根据公司规模、业务特点定制,例如初创企业可简化考核模块,而大型企业需细化流程。
2. 明确权责边界:避免职责重叠,如“研发岗位”需区分软件工程师与硬件工程师的任务。
3. 动态更新:定期修订说明书,适应组织架构或业务变化(如新增直播电商岗位)。
五、注意事项

免费资源的限制:部分网站(如觅知网)需关注公众号或完成任务后下载。
版权问题:商用模板需确认授权范围,避免侵权风险。
如需进一步定制或行业专属模板,可参考知乎专栏或人事星球的深度资源。