单位对单位的函范文—单位对单位发工作函

一、工作交流函

范文示例：

XX有限公司：

为学习贵公司先进管理经验，共同探讨行业发展趋势，我司拟由审计监察总监XXX带队一行3人于2025年4月15日前往贵公司开展交流活动。恳请贵司协调安排接洽事宜，并函复为盼！

顺祝商祺！

XX有限公司

2025年3月31日

引用来源：

二、事务协调函

范文示例：

XX技术开发总公司：

我司于2025年2月向贵司购买的两宗用地（7000㎡与3000㎡）事宜尚未完成。近期上级部门要求尽快明晰权属问题，特请贵司于15个工作日内办妥国土规划两证，或书面说明用地现状及解决方案。

盼复！

XX有限公司

2025年3月31日

引用来源：

三、催款函

范文示例：

XX公司：

截至2025年3月31日，贵司尚欠我司货款人民币50万元（大写：伍拾万元整）。根据合同约定，请于2025年4月10日前完成支付。若逾期未付，将按协议条款计收滞纳金。

此致

XX有限公司（公章）

2025年3月31日

引用来源：

四、外事手续申请函

范文示例：

XX市外事服务中心：

我单位员工XXX因商务合作需赴香港参加“2025国际供应链峰会”，计划于2025年5月10日至15日停留。该员工人事档案存于贵中心，现委托贵中心协助办理赴港商务签注手续。

XX有限公司（盖章）

2025年3月31日

引用来源：

五、邀请函

范文示例：

XX大学就业指导中心：

我司拟于2025年4月20日举办“新能源行业人才招聘会”，诚挚邀请贵校2025届毕业生参会。请协助发布招聘信息（岗位详见附件），并安排招聘场地。

联系人：XXX，电话：XXX

XX新能源科技有限公司

2025年3月31日

引用来源：

撰写工作函的要点

1. 格式规范：

标题：明确事由，如《关于协调XX事宜的函》。

称谓：顶格写收函单位全称，后加冒号。

正文：分三部分——

缘由：简要说明发函背景或依据（如合同条款、政策要求）；

事项：具体请求或通知内容，需条理清晰；

：用“特此函达”“盼复”等礼貌用语。

落款：单位全称、公章、日期。

2. 语言要求：

简洁明了，避免冗长；

正式但不失礼貌，如“恳请支持”“顺祝商祺”；

数据需准确，如金额、日期、证件编号等。

3. 附件管理：

若需补充材料（如合同、清单），应在正文下方标注“附件：1.XXX 2.XXX”。

4. 特殊场景处理：

催告类函件：需引用合同条款，明确违约责任；

邀请类函件：注明活动时间、地点、议程及联系方式。

注意事项：

涉及法律效力的函件（如催款函、解约通知）建议通过EMS邮寄并保留回执；

电子函件需使用单位官方邮箱，避免个人账号发送。

以上范文及要点综合了标准模板和实际业务场景，用户可根据具体需求调整内容。更多完整模板可参考来源网页。