公司管理制度怎么写、公司员工规章制度

公司管理制度和员工规章制度的编写需兼顾规范性、可操作性及企业实际需求。以下结合国家规范和企业实践，从框架结构、内容要点、编写原则三个维度进行系统说明，并附关键要素模板参考：

一、公司管理制度的编写规范

1. 基础框架

参考《企业内部控制基本规范》及行业标准，管理制度应包含以下核心模块：

总则：明确制定目的、适用范围、制度依据（如《劳动法》《公司法》等）。

组织管理：部门职责、岗位说明书、权限划分等（如董事会、监事会、经理层权责）。

业务流程：按价值链设计采购、生产、销售等环节的标准化流程（如合同审批需部门主管→分管领导→法务部三级审核）。

风险管理：包括风险评估方法（如SWOT分析）、风险应对策略（规避/转移/降低/接受）。

附则：解释权归属、生效日期、修订程序（建议每年修订一次）。

2. 内容分层规范

章节划分：按“章-节-条-款”层级编排，例如：

第一章 总则：第一条至第三条；

第二章 人事管理：第一节招聘流程、第二节绩效考核。

表述要求：条款需清晰无歧义，关键术语需定义（如“重大事项”指单笔超10万元的支出）。

3. 编写原则

自适应性：避免照搬其他企业制度，需结合行业特性和发展阶段定制（如初创企业侧重灵活，成熟企业强调合规）。

权责对等：明确责任主体（如财务报销需部门负责人初审、财务总监终审）。

奖惩机制：设置量化考核标准（如迟到10分钟扣5元，年度全勤奖500元）。

二、员工规章制度核心模块及示例

1. 行为规范

仪表要求：工作服整洁、禁止穿拖鞋，违反者扣10元/次。

纪律管理：工作时间不得浏览无关网页、禁止携带易燃品进入车间。

2. 考勤与薪酬

考勤制度：夏季作息8:30-18:00（午休1.5小时），冬季调整为9:00-17:30。

请假流程：事假需提前3天填写《请假单》，病假需二甲医院证明。

薪酬结构：基本工资+绩效奖金（绩效占比不低于30%），年终奖按司龄分级发放。

3. 绩效考核

评估周期：季度考核（服务质量、任务完成率），年度综合评定。

奖惩措施：优秀员工奖励2000元，连续两次不合格者调岗培训。

4. 安全与保密

安全规范：生产车间需佩戴防护装备，违规操作直接辞退。

保密条款：禁止泄露，离职后2年内不得加入竞品公司。

三、制度编写流程与工具

1. 需求调研：通过员工访谈、流程梳理明确痛点（如跨部门协作效率低）。

2. 草案拟定：参考模板（如网页1、31提供的结构）并结合企业实际调整。

3. 意见征集：组织部门负责人及职工代表审议，修订争议条款。

4. 发布与培训：通过全员大会宣贯，重要制度需签署《知悉确认书》。

5. 动态优化：每年度评审制度有效性，根据业务变化更新（如远程办公政策）。

四、常见制度模板框架（可直接套用）

公司管理制度模板

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第一章 总则

第一条 目的：规范运营，提升效率，依据《XX法》制定。

第二条 适用范围：全公司及分支机构。

第三条 修订程序：人力资源部每年组织一次修订评审。

第二章 组织管理

第四条 部门职责：市场部负责客户开发，财务部负责预算管控...

第五条 权限划分：10万元以下采购由部门经理审批，超10万元需总经理签字。

第三章 业务流程

第六条 合同管理：合同签订前需法务部审核风险，存档备查...

..

员工规章制度模板

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一、考勤管理

1. 迟到处理：迟到1-10分钟扣5元，月累计3次视为旷工半天。

2. 加班申请：需提前填写《加班申请表》，按1.5倍工资结算。

二、行为规范

1. 办公纪律：禁止在工位用餐，违者扣20元/次。

2. 信息安全：不得私自拷贝，违者解除劳动合同...

五、注意事项

1. 法律合规：制度内容需符合《劳动合同法》《安全生产法》等，解除劳动合同条款需明确“严重违纪”定义。

2. 可执行性：避免模糊表述（如“表现不佳”应量化为“连续两月KPI低于60分”）。

3. 人性化设计：如哺乳期员工可申请弹性工时。

企业可通过WPS AI等工具快速生成制度初稿（参考网页26），但需结合实际修改。完整制度范本可查阅来源网页。