一、封面与标题
标题:需明确活动主体、主题及文件性质,例如《XX公司品牌升级发布会公关策划书》。
署名:策划单位/团队名称、日期、版本号(可选)。
二、前言(背景分析)
项目由来:简述活动的背景动因,如市场趋势、企业战略调整或危机应对需求。
社会背景:宏观环境分析(如政策、行业动态)与微观需求(如公众认知现状)。
问题陈述:当前面临的公关挑战或需解决的品牌形象问题。
三、市场状况与形象分析
调研结论:基于“三个比较”(市场特性、竞品、公众需求)分析组织的优势点、问题点、机会点。
数据支撑:引用用户画像、舆情监测数据或第三方调研报告,增强说服力。
四、目标体系
总体目标:长期品牌形象定位(如提升行业领导地位)。
具体目标:量化指标(如媒体曝光量增长50%、公众好感度提升20%)。
五、创意策略
活动主题:简短有力的口号,需与品牌调性一致(如“科技向善,智联未来”)。
核心创意:创新活动形式(如沉浸式体验展、跨界联名)与传播亮点(如悬念式预热)。
视觉设计:吉祥物、主视觉、宣传物料(海报、视频脚本)的创意说明。
六、媒介策略
媒体组合:传统媒体(电视/报纸)、新媒体(社交平台/KOL)、线下渠道(户外广告)的分配比例。
传播节奏:分阶段投放计划(预热期、爆发期、长尾期)。
示例表格:
| 媒体名称 | 投放时间 | 内容形式 | 预期覆盖人群 | 预算占比 |

|-|-|-|--|-|
| 微博热搜 | 活动前3天 | 话题互动 | 18-35岁网民 | 20% |
七、活动实施方案
日程安排:从筹备到收尾的全流程时间轴,细化到责任人。
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日期 任务 负责人 备注

2025-04-10 场地签约 李XX 需确认消防验收
2025-04-20 媒体邀请函发送 王XX 覆盖100家核心媒体
执行细节:活动流程表(如嘉宾致辞、产品演示、互动环节)。
八、预算方案
费用明细:按项目分类(场地租赁、人员劳务、宣传制作)。
风险预留:总预算的5%-10%作为应急资金。
九、风险评估与应急预案
潜在风险:如舆情失控、突发天气、技术故障。
应对措施:危机公关话术、备用场地方案、实时舆情监控团队。
十、效果评估与总结
评估指标:定量(媒体曝光量、转化率)与定性(品牌美誉度、公众反馈)结合。
复盘机制:活动后1周内提交总结报告,分析成果与改进方向。
附录
支持材料:调研问卷样本、媒体名单、设计稿源文件。
法律文件:合作协议模板、版权声明。
撰写注意事项
1. 简洁性与条理性:避免冗长,使用分级标题(如“一、(一)、1.”)提升可读性。
2. 数据驱动:关键决策需附调研数据或案例分析。
3. 可行性验证:邀请内外部专家评审方案,确保资源匹配与执行落地。
通过以上结构,策划书既能展现策略深度,又具备实操指导性,可灵活适配品牌发布会、公益项目、危机公关等多种场景。具体案例可参考MBA智库、百度经验等平台的模板。