工程联系函_工程联系函怎么写

以下是关于工程联系函的格式要点及写作指南，结合工程实务中的常见场景和规范要求整理而成：

一、工程联系函的核心作用

工程联系函是工程建设过程中，参与方（如施工单位、设计单位、监理单位、业主等）就技术问题、施工方案调整、进度协调、安全事项等书面沟通的正式文件。其作用包括：

1. 信息传递：明确问题或变更内容，确保各方信息对称。

2. 责任划分：记录协商过程，作为后续争议解决的依据。

3. 流程规范：用于申请审批、反馈意见或提出建议。

二、工程联系函的标准格式

1. 标题

直接式：如《关于XX工程进度问题的联系函》。

编号式：包含工程名称和编号，如“XX工程-联函〔2025〕001号”。

2. 发件与收件信息

发件单位：写明单位全称、地址、联系人及联系方式。

收件单位：主送单位（如业主、监理单位），抄送单位（如设计院、总包方）。

日期：发函日期需明确，便于时效性管理。

3. 正文内容

1. 引言：简要说明发函背景，例如：“鉴于XX工程现场施工需协调以下事项，特致函贵方”。

2. 具体事项：

问题描述：客观陈述问题，如设计矛盾、施工障碍等（例：“现场发现图纸与施工区域不符，需调整幕墙洞口尺寸”）。

数据支持：附相关数据或现场记录（如工期延误天数、工程量清单等）。

请求或建议：明确需对方采取的行动（例：“请于3日内确认变更方案”）。

3. ：礼貌性收尾，如“特此函达，盼复为荷”或“此致敬礼”。

4. 附件与签章

附件：如有图纸、清单、照片等支持材料，需列明。

签章：发函单位加盖公章，项目经理或负责人签字。

三、常见场景范文参考

场景1：施工方案变更

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标题：关于XX项目线缆穿管方案调整的联系函

发件单位：XX建设公司

收件单位：XX监理公司

事由：

因设计院方案与现场实际存在差异，经我方与贵单位协商，拟将原设计中BV-3×4线缆调整为YJV-3×6型号，具体清单详见附件。调整后方案符合安全规范，请予审批。

附件：线缆型号对比表、施工图纸

联系人：李工 138-XXXX-XXXX

XX建设公司（公章）

2025年3月28日

场景2：安全隐患协调

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标题：关于青城华庭3楼锚杆桩施工安全事项的函

主送：新七集团房地产开发公司

抄送：监理单位

内容：

我方在锚杆桩施工期间，发现上部单位同步作业导致坠物风险，已威胁施工人员安全。现申请暂停交叉作业，待防护措施完善后复工。请贵方协调施工时序，确保安全。

城建发展集团基础工程有限公司（公章）

2025年7月16日

场景3：审计问题澄清

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标题：关于西山滑坡治理工程结算问题的联系函

主送：鄂州市投资工程管理中心

内容：

审计部门对工程量清单是否含技术措施费提出疑问，另需提供投标商务标电子版以核实人工单价调整。请贵方协助提供相关资料，以便推进结算。

附件：结算书、招标文件

联系人：王经理

XX工程公司（公章）

2025年X月X日

四、写作注意事项

1. 语言规范：避免口语化表述，使用专业术语（如“特此函告”“请予复函”）。

2. 逻辑清晰：按“背景→问题→诉求”顺序展开，分点列述更易阅读。

3. 证据充分：附现场照片、检测报告等佐证材料，增强说服力。

4. 时效管理：重要事项需注明回复期限，并跟踪反馈。

五、模板与工具推荐

模板下载：可参考网页提供的标准模板（如网页27、63中的模板），结合实际调整内容。

工具辅助：使用项目管理软件（如钉钉、企业微信）同步电子版函件，便于存档和追溯。

通过规范化的工程联系函，可有效提升沟通效率，降低履约风险。实际写作中需结合具体工程条款和合同约定灵活调整。