一、标准格式与结构
1. 标题
居中写明“辞职信”或“辞职报告”,避免使用“申请”“请求”等字样(离职是通知而非请求批准)。
2. 称呼
顶格写“尊敬的领导/公司名称+职位(如:XX公司人力资源部)”,后加冒号。
3. 正文内容
4. 结尾
使用“此致敬礼”等礼貌用语,结尾右对齐署名并写明日期。
二、通用模板示例
标题:辞职信
尊敬的XX公司领导:
您好!
因个人职业规划调整,经慎重考虑,我决定辞去目前担任的XX岗位职务,并于2025年4月29日正式离职。
自加入公司以来,我始终珍惜公司提供的成长平台,也感激领导与同事的支持与帮助。这段经历让我在专业技能和团队协作方面获益良多,为未来的职业发展奠定了坚实基础。
在离职前的剩余时间里,我将全力配合完成工作交接,确保相关事务妥善处理。衷心祝愿公司业绩蒸蒸日上,团队同仁前程似锦!
此致
敬礼!
辞职人:XXX
2025年3月29日
三、注意事项
1. 避免法律风险:
2. 保持专业态度:
3. 特殊情况处理:
四、常见辞职原因参考(根据实际情况调整)
示例简短原因:
> “因家庭原因需返回家乡发展,故申请离职。”
> “为追求新的职业挑战,经慎重考虑决定离职。”
通过以上模板和要点,可确保辞职信既符合规范,又维护职业形象。更多行业或岗位的细分模板可参考:[辞职信格式与范文]。