日常工作会议记录(例会记录怎么写模板)

admin12025-07-04 17:50:02

日常工作会议记录(例会记录)的撰写需遵循简明、重点突出的原则,确保参会人员能快速理解会议核心内容及后续行动安排。以下为模板及撰写要点,结合多个来源整理而成:

日常工作会议记录模板

会议主题:例会/周会/月会(例:2025年3月30日周例会)

会议时间:2025年3月30日 14:00-15:30

会议地点:公司会议室(或线上平台名称)

主持人:XXX(职务)

记录人:XXX

参会人员:张三、李四、王五(列席人员可单独标注)

日常工作会议记录(例会记录怎么写模板)

缺席人员:赵六(原因:出差)

一、会议议程

1. 上周/上月工作完成情况总结

2. 当前重点工作推进情况汇报

3. 存在问题及解决方案讨论

4. 本周/本月工作计划及任务分配

二、会议内容及决议

1. 上周工作回顾

  • 部门A完成项目方案初稿(进度:90%),需在4月2日前提交终审(责任人:张三)。
  • 部门B客户反馈问题已解决80%,剩余问题需协调技术部支持(跟进人:李四)。
  • 2. 当前重点工作讨论

  • 议题1:新系统上线进度滞后
  • 问题:测试环节发现兼容性问题,影响上线计划。
  • 决议:成立临时技术小组,4月5日前提交解决方案(牵头人:王五)。
  • 议题2:季度目标调整
  • 根据市场变化,销售额目标下调10%,调整后需重新分配任务(责任人:各部门主管)。
  • 3. 本周/本月行动计划

    | 任务描述 | 责任人 | 完成时间 | 备注 |

    |-|--|-|--|

    | 客户需求文档修订 | 张三 | 4月3日 | 需法务部审核 |

    | 市场推广方案提交 | 李四 | 4月7日 | 包含预算明细 |

    | 技术测试报告汇总 | 王五 | 4月5日 | 需同步至共享文件夹 |

    三、其他事项

    日常工作会议记录(例会记录怎么写模板)

  • 下次例会时间:2025年4月6日 14:00(待确认)。
  • 需协调资源:行政部协助安排培训场地(4月10日前反馈)。
  • 撰写要点与技巧

    1. 基本信息完整:包括会议主题、时间、地点、参会人员等,便于追溯。

    2. 内容结构化

  • 摘要记录:聚焦决议、任务、责任人及时间节点,省略讨论细节。
  • 分项叙述:按议题逐条列明问题、讨论结果及行动计划,逻辑清晰。
  • 3. 语言简洁规范

  • 使用第三人称,避免主观描述(如“我们认为”)。
  • 术语统一,如“责任人”“跟进人”等。
  • 4. 行动跟踪明确

  • 任务需标注责任人、截止时间及交付标准,便于后续跟进。
  • 5. 工具辅助

  • 使用表格或思维导图工具(如boardmix、GitMind)整理信息,提升效率。
  • 示例模板(表格形式)

    | 会议要素 | 内容 |

    ||-|

    | 会议时间 | 2025年3月30日 14:00-15:30 |

    | 主要议题 | 项目进度汇报、资源协调 |

    | 决议事项 | 1. 项目A延期至4月10日,需增加人力(责任人:李四)。 |

    | | 2. 财务部4月2日前审批追加预算(对接人:王五)。 |

    | 待办事项 | 技术部提交风险评估报告(截止时间:4月5日) |

    注意事项:会后需在24小时内整理并发送给参会人员确认,存档备查。可根据实际需求选择段落式或表格模板,关键是以结果为导向,确保执行落地。

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