日常工作会议记录(例会记录)的撰写需遵循简明、重点突出的原则,确保参会人员能快速理解会议核心内容及后续行动安排。以下为模板及撰写要点,结合多个来源整理而成:
日常工作会议记录模板
会议主题:例会/周会/月会(例:2025年3月30日周例会)
会议时间:2025年3月30日 14:00-15:30
会议地点:公司会议室(或线上平台名称)
主持人:XXX(职务)
记录人:XXX
参会人员:张三、李四、王五(列席人员可单独标注)
缺席人员:赵六(原因:出差)
一、会议议程
1. 上周/上月工作完成情况总结
2. 当前重点工作推进情况汇报
3. 存在问题及解决方案讨论
4. 本周/本月工作计划及任务分配
二、会议内容及决议
1. 上周工作回顾
2. 当前重点工作讨论
3. 本周/本月行动计划
| 任务描述 | 责任人 | 完成时间 | 备注 |
|-|--|-|--|
| 客户需求文档修订 | 张三 | 4月3日 | 需法务部审核 |
| 市场推广方案提交 | 李四 | 4月7日 | 包含预算明细 |
| 技术测试报告汇总 | 王五 | 4月5日 | 需同步至共享文件夹 |
三、其他事项
撰写要点与技巧
1. 基本信息完整:包括会议主题、时间、地点、参会人员等,便于追溯。
2. 内容结构化
3. 语言简洁规范
4. 行动跟踪明确
5. 工具辅助
示例模板(表格形式)
| 会议要素 | 内容 |
||-|
| 会议时间 | 2025年3月30日 14:00-15:30 |
| 主要议题 | 项目进度汇报、资源协调 |
| 决议事项 | 1. 项目A延期至4月10日,需增加人力(责任人:李四)。 |
| | 2. 财务部4月2日前审批追加预算(对接人:王五)。 |
| 待办事项 | 技术部提交风险评估报告(截止时间:4月5日) |
注意事项:会后需在24小时内整理并发送给参会人员确认,存档备查。可根据实际需求选择段落式或表格模板,关键是以结果为导向,确保执行落地。