情况说明模板_情况说明书正确格式

一、情况说明书标准格式

1. 标题

居中书写，采用方正小标宋简体二号字体

示例：《关于XX项目延期的情况说明》 或 《XX事件处理情况说明》

2. 称呼

顶格书写，明确接收对象

示例：尊敬的XX法院/XX公司/XX领导：

3. 正文

首段：简明说明背景或目的，例如“现就XX事件/项目进展作如下说明”。

主体内容：

事件概述：时间、地点、涉及人员/部门等；

问题分析：原因、影响（可附数据支持）；

处理措施：已采取或计划采取的行动；

请求/建议（如需）：如延期申请、资源支持等。

正文使用仿宋GB2312三号字体，首行缩进2字符，行距固定值28磅

4. 总结

以“特此说明”“以上情况属实”等结尾，必要时表达歉意或感谢。

5. 落款

单位/个人名称右对齐，日期采用中文数字（示例：二〇二五年三月三十日）或阿拉伯数字（根据机构要求）

需盖章时，名称与日期之间空三行；无盖章时空两行

二、通用模板示例

text

关于【XX事项】的情况说明

尊敬的【接收方名称】：

正文首段简要说明核心问题。例如：

我司/本人因【具体原因】，导致【事件描述】。现就相关情况说明如下：

一、事件经过

详细描述时间、地点、涉及主体及关键节点。

二、原因分析

1. 客观因素（如政策变化、自然灾害等）；

2. 主观因素（如管理疏漏、沟通不足等）。

三、处理措施及进展

已采取的行动及成效，或下一步计划（需具体、可量化）。

四、请求/建议（如需）

例如：申请延期至XX时间，或恳请协调XX资源。

特此说明！

【单位/个人名称】

【日期】

三、分场景应用示例

1. 项目延期说明

text

标题：关于“智慧校园”项目延期的情况说明

正文节选：

受全球芯片短缺及疫情管控影响，核心设备采购周期延长，施工多次中断。

已采取措施：

与供应商签订加急协议，预计交货时间缩短30%；

调整施工优先级，优先保障教学区网络部署。

申请延期至2025年9月30日。

2. 法律事务说明（法院用）

text

标题：关于张三劳动争议的情况说明

正文节选：

当事人：张三，男，35岁，身份证号XXX，原XX公司员工。

事实：2024年12月公司未按合同支付绩效工资，涉及金额5万元。

证据：劳动合同（附件1）、工资流水（附件2）、沟通记录（附件3）。

请求：依法裁决公司补发薪资并赔偿损失。

3. 财务情况说明

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标题：XX公司2024年度财务情况说明书

正文节选：

一、经营概况：全年营收1.2亿元，同比增15%；净利润1800万元。

二、资金周转：应收账款周转率从3.2提升至4.1，库存周期缩短10天。

三、风险提示：原材料价格上涨可能导致毛利率下降2-3%。

四、注意事项

1. 语言规范：避免主观表述，用数据支撑结论（如“延误15天”而非“延误较久”）

2. 格式合规：党政机关公文日期用阿拉伯数字，企业可灵活选择

3. 附件补充：关键证据（合同、照片等）需以附件形式附后

4. 签章要求：单位文件需加盖公章，个人说明需手写签名

更多模板可参考：[情况说明书范文合集（通用35篇）]、[项目延期说明范例]。