固定资产盘点报告_固定资产盘点情况说明范文

固定资产盘点报告（模板）

报告日期：2025年3月31日

编制部门：财务部/资产管理部门

一、盘点背景与目的

1. 背景：为规范资产管理、确保账实一致，根据公司《固定资产管理制度》要求，对截至2025年3月31日的固定资产进行全面清查。

2. 目的：核实资产数量、使用状态及存放位置，识别盘盈盘亏问题，优化资产配置，防范流失风险。

二、盘点范围与基准

1. 范围：

资产类别：办公设备（电脑、打印机等）、生产设备、运输工具、房屋建筑物等。

区域覆盖：总部办公楼、分支机构、仓库及租赁场地。

2. 基准日：2025年3月31日。

3. 价值标准：单位价值≥2000元，使用年限≥1年。

三、盘点方法与流程

1. 方法：

实地清点：按部门分区逐一核对资产标签、型号及使用状态。

账实比对：将财务台账与资产管理系统数据交叉验证。

状态评估：记录资产维修、闲置或报废情况，拍照留存证据。

2. 流程：

成立盘点小组（财务、行政、IT等部门参与）。

制定计划→下发通知→现场清点→差异分析→整改建议。

四、盘点结果与差异分析

（一）总体情况

| 资产类别 | 账面数量 | 实盘数量 | 盘盈数量 | 盘亏数量 | 闲置率 | 备注 |

|-|-|-|-|-|--||

| 办公设备 | 150 | 148 | 2 | 4 | 5% | 盘亏为旧打印机遗失 |

| 生产设备 | 80 | 80 | 0 | 0 | 10% | 闲置设备需维修 |

| 总计 | 230 | 228 | 2 | 4 | 7.5% | — |

（二）主要问题

1. 账实不符：

盘亏4台设备（原值合计12万元），疑似未登记报废或遗失。

盘盈2台未入账电脑（采购未及时录入系统）。

2. 管理漏洞：

部门间借用无记录，导致资产归属混乱。

部分资产标签脱落或信息错误，影响识别。

3. 使用低效：

闲置设备占比7.5%，集中在生产车间，需评估再分配或处置。

五、整改建议

1. 制度完善：

建立跨部门借用登记制度，使用OA系统实时更新资产状态。

明确资产报废流程，需经技术鉴定+财务审批后方可销账。

2. 日常管理：

每季度抽查重点部门资产，年度全面盘点。

推行“一物一码”标签化管理，确保信息可追溯。

3. 优化配置：

闲置设备经维修后调拨至新项目，或通过二手平台处置。

对频繁损坏设备进行供应商质量评估，优化采购策略。

六、附件

1. 固定资产盘点明细表（含资产编号、名称、存放位置等）。

2. 差异资产照片及鉴定报告。

3. 闲置/待报废资产清单及处置建议。

报告编制人：XXX

审核人：XXX

批准人：XXX

情况说明范文（节选）

关于2025年第一季度固定资产盘亏的情况说明

经盘点，发现A车间1台型号为XX-100的数控机床（资产编号：A-2023-001）账存实无，具体情况如下：

1. 设备信息：购置日期2023年5月，原值8万元，累计折旧2.4万元，净值5.6万元。

2. 原因调查：

该设备于2024年12月因故障停用，未及时办理报废手续，后因仓库搬迁导致遗失。

责任部门为生产部，相关人员未严格执行资产移交流程。

3. 处理措施：

对责任人扣罚绩效，限期完善报废流程。

加强仓库出入库登记，增设监控设备。

注意事项：

报告需结合企业实际调整内容，重点突出数据对比、问题根源及可操作性建议。

差异资产需附详细证据链（如采购合同、维修记录等），确保合规性。