一、核心职责
1. 行政管理与制度建设
负责制定和完善公司规章制度，监督执行情况，确保企业规范化运作。
管理公章、营业执照、法人资质等，处理法律事务及合同审核。
起草公司文件（如年度计划、总结、领导讲话）及公文收发、归档。
2. 综合协调与督查督办
协调各部门工作，落实上级决策及会议决议，跟踪督办重要事项的执行进度。
组织公司级会议（如党委会、董事会），记录会议纪要，协调活动筹备与接待。
3. 人力资源与日常事务
负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、人事档案管理等。
管理员工考勤、值班安排、办公用品采购与发放，优化后勤保障。
4. 信息与档案管理
处理公司内外信息报送，管理文书档案、合同及电子数据，确保信息安全。
维护公司网站、OA系统及信息公开，推动信息化建设。
5. 后勤与资产管理
统筹办公环境维护（卫生、安全、设备维修），管理车辆调度、固定资产及物资。
处理突发事件及员工福利事务（如节日慰问、医疗协调）。
二、工作范围细化
1. 日常运营
文件流转、印章使用、会议记录、办公设备维护。
员工考勤统计、差旅审核、接待访客及来电咨询。
2. 战略支持
参与企业发展规划调研，提供决策建议，推动政策落地。
管理法律风险，协调外部合作及公共关系。
3. 专项事务
组织大型活动（如年会、培训）、处理信访与投诉，管理12345热线等公共服务。
监督安全生产，定期检查消防及设施安全。
三、岗位分工示例（以企业为例）
1. 行政主任：统筹全局，制定计划，协调内外关系。
2. 文秘/助理：文件起草、会议组织、数据统计。
3. 后勤管理员：物资采购、车辆调度、环境维护。
4. 法务专员：合同审核、法律咨询、纠纷处理。
四、管理原则与规范
6S管理：整理、整顿、清洁、规范、素养、安全。
行为准则：着装整洁、语言文明、保密意识强，禁止吸烟或处理私事。
如需更详细的分工或行业特定职责（如学校、机关），可参考相关来源进一步细化。
