一、函的格式规范
1. 标题
示例：《XX市生态环境局关于商请提供环境监测数据的函》
示例：《关于协助开展项目调研的函》
2. 主送机关
示例：XX县人民： 或 XX有限公司：
3. 正文
分三部分撰写，需简明扼要：
1. 缘由：说明发函的背景、目的或依据。
2. 事项：具体说明需协助的内容，可分条列项。
（1）请提供2024年XX区域土地利用规划图；
（2）协助安排项目组实地考察，并派专人对接；
（3）提供相关历史数据资料。
3. ：礼貌性请求与联系方式。
4. 落款
示例：
XX市发展和改革委员会
2025年3月30日
二、范文模板
模板1：通用协助函
关于商请协助开展XX工作的函
XX单位：
为加快推进XX项目（或落实XX工作要求），根据《XX通知》（XX〔2025〕X号）文件精神，我单位拟于2025年X月X日至X月X日开展XX专项调研（或数据收集、现场核查等工作）。为确保工作顺利推进，现商请贵单位协助以下事项：
一、提供XX区域2024年环境监测数据（或相关文件）；
二、安排专业人员配合现场勘查；
三、协调XX部门参与工作座谈会。
以上事项，请贵单位于2025年X月X日前反馈办理意见。
联系人：李XX，联系电话：XXX-XXXXXXXX
特此函达，请予支持为盼。
XX市生态环境局
2025年3月30日
模板2：问题整改协助函
关于协调解决XX问题的函
XX公司：
近期，我单位在XX工程巡查中发现贵单位施工区域存在以下问题：
1. 施工材料堆放未按规范要求，影响交通通行；
2. 未落实扬尘防治措施，造成环境污染；
3. 临时用电线路存在安全隐患。
根据《XX市建设工程管理条例》规定，请贵单位于2025年4月5日前完成整改，并将整改情况书面反馈我单位。
联系人：张XX，联系电话：XXX-XXXXXXXX
特此函告。
XX市住房和城乡建设局
2025年3月30日
模板3：跨部门协作函
关于联合开展XX专项行动的函
XX县公安局：
为加强XX领域安全监管，保障群众生命财产安全，我局拟于2025年4月10日至4月20日开展XX专项整治行动。现商请贵单位配合以下工作：
一、抽调2名执法人员参与联合执法；
二、协助核查相关企业资质及人员信息；
三、对违法行为依法采取强制措施。
请于2025年4月5日前函复人员安排及协作计划。
联系人：陈XX，联系电话：XXX-XXXXXXXX
特此函商。
XX县市场监督管理局
2025年3月30日
三、注意事项
1. 针对性：明确需协助的具体内容，避免模糊表述（如“请支持相关工作”）。
2. 时效性：注明事项办理的截止日期，便于对方统筹安排。
3. 法律依据：涉及整改或政策执行时，需引用相关法规文件（如《XX条例》第X条）。
4. 附件补充：若涉及清单、表格等，可在正文后标注“附件：XX材料清单”。
参考来源：公文规范、行政单位接洽函实例。
