会议纪要格式范文-会议纪要范文模板

一、会议纪要标准格式

1. 标题

会议名称+纪要：如《XX项目推进会会议纪要》

主题式标题：如《关于加强安全生产管理的会议纪要》

2. 会议基本信息

时间：2025年X月X日（具体起止时间）

地点：公司会议室/线上平台

主持人：XXX

参会人员：列出姓名及职务（如涉及跨部门，需标注部门）

记录人：XXX

列席人员（如适用）

3. 正文

1. 会议背景与目的：简要说明召开会议的背景及核心议题。

例：“为推进XX项目进度，解决当前施工问题，特召开本次专题会议。”

2. 议程与讨论内容

分点记录议题、发言要点及结论，常用“会议指出”“会议强调”“会议决定”等表述。

关键讨论：需明确问题、分歧点及解决方案。

3. 决议事项

列出会议达成的共识、决策及责任分工。

例：“会议决定成立专项小组，由XXX负责协调资源，于X月X日前完成方案修订。”

4. 行动计划

任务名称、责任人、完成时间、交付成果。

建议用表格形式呈现，清晰直观。

4. 结尾

后续要求：如“会议要求各部门于X月X日前反馈执行情况。”

会议总结（可选）：对会议成果的简要评价。

二、会议纪要范文模板（场景示例）

模板1：公司例会纪要

标题：XX公司2025年第X次办公会议纪要

时间：2025年3月28日 14:00-16:00

地点：公司总部会议室

主持人：总经理XXX

参会人员：各部门负责人（名单略）

记录人：行政部XXX

会议内容：

1. 议题一：2025年第一季度经营分析

汇报：财务部汇报收入XXX万元，完成目标的85%，主要受市场波动影响。

决策：调整下半年营销策略，增加线上渠道投入，由市场部牵头制定方案（3月31日前提交）。

2. 议题二：绩效考核制度修订

讨论：原制度仅考核利润，忽略其他指标。建议增加客户满意度、项目完成率等维度。

决议：人力资源部负责修订方案，4月10日前完成意见征集。

3. 其他事项：

办公室需优化会议室预约系统，4月15日前上线测试。

行动计划：

| 任务 | 责任人 | 完成时间 | 成果要求 |

|-|--|-|-|

| 营销方案调整 | 市场部 | 3月31日 | 修订版方案及预算 |

| 绩效考核修订 | 人力部 | 4月10日 | 制度草案及反馈汇总|

会议总结：本次会议明确了二季度工作重点，要求各部门高效执行决议事项。

模板2：项目专题会议纪要

标题：XX项目施工问题整改专题会议纪要

时间：2025年3月25日 9:00-11:30

地点：项目部会议室

主持人：项目经理XXX

参会人员：工程部、安全部、监理单位代表（名单略）

会议内容：

1. 问题通报：

施工资料填写不规范，如混凝土试块报告缺项、材料报审表未盖章。

2. 整改要求：

补全5机房钢材合格证、防水材料检测报告（4月5日前完成）。

监理部需复核整改情况，4月10日前提交验收报告。

3. 制度优化：

修订《施工资料管理规范》，明确流程和责任人（4月15日前发布）。

决议事项：

成立资料整改小组，由工程部XXX牵头，每日汇报进度。

后续严格执行新规范，违规者按制度处罚。

三、写作注意事项

1. 准确性：避免主观臆断，需如实记录讨论与决议。

2. 条理化：按逻辑分点陈述，合并重复内容。

3. 行动导向：明确任务、责任人和时间节点，避免模糊表述。

4. 格式规范：

标题用黑体加粗，正文用宋体小四，1.5倍行距。

关键结论可加粗或标黄突出。

5. 工具辅助：使用模板工具（如boardmix、GitMind）提升效率，支持多人协作。

四、模板下载推荐

1. Word/Excel模板：适用于常规会议，含基础信息表格。

2. 思维导图模板：适合复杂议题，直观展示逻辑关系（推荐GitMind、boardmix）。

3. 行业专用模板：如学术会议、工程例会等，可参考知乎专栏及专业网站。

如需具体模板文件，可访问以下来源获取：

[GitMind会议纪要模板]

[Boardmix在线协作模板]

标准公司模板参考网页1、43、44。

通过规范格式与清晰表述，会议纪要能有效推动决策落地，成为团队协作的重要工具。