办公室主任作为单位或企业的核心行政管理者，其职责涵盖行政协调、后勤保障、制度建设等多个方面。以下是其核心职责和工作范围的综合梳理，结合多个来源的信息整理而成：
一、行政协调与决策支持
1. 统筹协调
协调各部门工作，确保公司决策有效执行，处理跨部门协作中的矛盾，协助领导制定战略规划及规章制度。
负责上传下达，监督会议决议、领导批示的落实，及时反馈执行情况。
2. 参谋助手角色
调研分析公司运营情况，提供决策依据；起草重要文件如年度计划、总结、报告等。
参与高层会议，记录并督办会议决议，协助处理突发事件。
二、日常事务管理
1. 文件与档案管理
负责公文的收发、审核、归档，确保文件规范性和保密性；管理公司印章、证照及档案。
2. 会议与活动组织
筹备公司级会议（如董事会、行政例会），安排会务并跟踪决议执行；组织企业庆典、对外接待活动。
3. 后勤保障
管理办公用品采购、固定资产维护、车辆调度及安全保卫；保障办公环境整洁与设施正常运转。
三、人力资源与制度建设
1. 人事管理
负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利及劳动关系处理，建立人事档案。
2. 制度优化
制定并完善行政管理制度，监督执行情况，推动流程规范化。
四、对外联络与文化建设
1. 公共关系维护
对接部门、媒体及外部机构，处理信访、法律咨询，维护企业形象。
2. 企业文化建设
推动企业文化的宣传与落地，组织员工活动（如培训、文娱活动），增强团队凝聚力。
五、专项职责
安全管理：监督消防、环保等合规性，处理突发事件。
预算与财务管理：负责行政费用预算编制及执行监控，审核报销流程。
典型工作流程示例
上午：处理紧急文件审批，协调跨部门会议；
下午：跟进重点项目进展，接待外部考察团；
日常：检查办公环境安全，审核考勤与财务支出。
技能要求
核心能力：组织协调、沟通谈判、应急处理能力。
工具应用：熟练使用Office软件及办公自动化系统，熟悉档案管理规范。
以上内容综合了不同行业和机构的共性职责，具体岗位可能根据单位性质有所调整。如需更详细案例，可参考来源网页。
